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個⼈情報保護⽅針

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個⼈情報保護⽅針

株式会社タツノにおける個人情報保護方針について

株式会社タツノ（所在地：東京都港区三田3丁目2番6号　代表取締役社長　龍野廣道　以下「弊社」といいます。）は事業上取扱うお客さま･お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます。）の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。

個人情報の取得について

個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。

個人情報の利用について

取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し明らかにします。
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。

個人情報の第三者への開示・提供について

以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
法令に基づく場合

個人情報の管理(安全管理措置)について

個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、個人情報の取扱いに係る社内規程に基づき個人情報保護方針を整備し、責任者を設置するとともに権限の明確化を行います。個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者への定期的な教育・訓練を行います。管理区域の入退室管理、アクセス制限の実施等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で合理的な範囲で対応いたします。

法令等の遵守

個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

株式会社タツノが保有している個人情報の取扱いについて

利用目的について
以下のような目的でお預かりした個人情報を利用させていただきます。

①お客さまおよび調達先などお取引先に関する個人情報

弊社製品または弊社サービスの提案および提供
弊社製品または弊社サービスのお問合せへの回答およびカタログのご請求への対応
弊社製品または弊社サービスのマーケティング、開発、販売促進および改善
調達品採用に関するお問合せへの対応
弊社に関する各種お知らせ、展示会等のイベントのご案内およびレビュー、アンケートの依頼
データ分析を使用して、当ウェブサイトの改善、ダイレクトメールや広告等の配信等、弊社とお客さま等の関係を向上させる施策の実施
その他事前にご同意頂いた目的

②株主さまに関する個人情報

会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため又はそれらと関連を有する事項の対応
年次報告書その他配布物の送付及び連絡
各種法令等に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成する等の株主管理
支払調書の作成・提出に関する事務の遂行

③官公庁の職員・公務員等の方に関する個人情報

官公庁への業務上必要な連絡・報告・問い合わせ等

④弊社が加盟している団体の参加者・会員等に関する個人情報

協同作業の運営およびそれに伴う連絡、相談、検討、情報提供および配布物等の授受

⑤弊社施設の近隣住民に関する個人情報

緊急時その他の必要な連絡

⑥弊社施設内に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報

犯罪の防止、施設内の安全の保持

⑦従業員等に関する個人情報

人事・労務、報酬の計算、雇用管理・業績管理、従業員等への連絡
健康情報は健康の保持・増進等従業員にとって有益となる目的にのみ使用
出向・派遣時等においては、出向・派遣先での労務管理等に必要な範囲内においてのみ使用することを前提に、出向・派遣先に提供

⑧退職者等に関する個人情報

退職年金等の支払い
OB会の案内等、親睦活動における必要な連絡
物故者慰霊のための必要な連絡
会社状況に関する情報提供
その他、退職者管理のために必要な事項

⑨採用応募者の方々に関する個人情報

採用選考・内定者管理

上記目的以外の利用について

上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合には、ご本人様の同意をいただくものとします。（法令で認められている場合を除きます）

個人情報の照会・訂正・削除・利用停止について

お客さま等から自らの個人情報について、照会・訂正・削除・利用停止・第三者記録の開示の要請を受けた場合、その請求がお客さま等本人によるものであることを確認させて頂くことがあります。本人確認後、合理的な範囲で必要な対応をいたします。

株式会社タツノ　代表取締役　龍野廣道

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